Отдел комплектования и обработки литературы

В обязанности отдела комплектования и обработки литературы включена работа практически всех основных лиц библиотеки. В состав отдела входят: заведующая отделом, редактор и библиотекарь.

Основная задача отдела заключается в комплектовании фондов всех структурных подразделений библиотечного учреждения, при этом учитываются как народно-хозяйственная, так и культурная составляющая района и города. Так же, в комплектацию входит работа по организации социального и профессионального состава читателей, при помощи которой осуществляется подбор и систематизация каталогов и карточек. Такая системная подборка материалов по каталогам и карточкам позволяет намного эффективнее обеспечить всю работу отдела, а так же повысить пользование.

В отделе регулярно проводится обновление и организация комплектования местных обязательных экземпляров и сбор информации, благодаря которой формируется полный фонд документов соответствующей территории, области и города.

Систематически проводится текущее комплектование и докомплектование всего единого фонда системы библиотеки, при помощи которого можно выявить некоторые недочеты. Отделом так же производится изучение состава и применения фондов всех структурных подразделений библиотеки, целью которого является выявление и определение существующих пробелов в системе комплектации, при использовании единого фонда.

Сотрудники отдела производят оформление подписок на поставку периодических еженедельных или ежемесячных изданий для абсолютно всех подразделений учреждения. Они же ведут систематический учет поступлений в количественном показателе и общие суммарные поступления, которые распространяются на структуры библиотеки. В обязанности отдела комплектации так же входят не только комплектация карточек и каталогов, но и полное регулярное комплектование и обновление электронных видов каталогов с информацией.

Систематически проводится координация работы, связанная с вопросами комплектования других библиотек, у которых имеются свои системы и ведомства. Таким образом можно в полной мере обеспечить полный единый фонд библиотеки.

Сотрудники обязаны проводить специальные мероприятия, направленные на повышение квалификации, оказанию консультаций, осуществляя помощь по ведению карточек и каталогов. Мероприятия так же носят характер того, чтобы максимально обеспечить сохранность фондов, при этом привлечь как можно больше посетителей. Сам персонал отдела регулярно интересуется новыми системами комплектования фондов, обмениваясь опытом с другими организациями.